Protección de datos

Responsable: Asociación Española del Comercio Químico, NIF G60248143, C/ Viladomat, 174, 08015 Barcelona. Contacto: aecq@aecq.es.

Qué datos tratamos: nombre, cargo, empresa y email; delegaciones y sustituciones de voto; si has votado en cada punto y con qué peso (nunca qué has votado); los documentos que tú o la asociación dejáis en el área privada de tu empresa; qué documentos y avisos has abierto; y registros de acceso y seguridad (fecha, hora y dirección IP).

De dónde proceden: del registro de empresas socias de la asociación, de ti mismo al registrarte o, si otra persona te ha designado sustituto o delegado, de esa persona.

Para qué los usamos: gestionar tu acceso a la intranet, la convocatoria, las delegaciones, las votaciones y el acta de la Asamblea General; enviarte avisos y recordatorios relacionados; intercambiar documentación con tu empresa; y proteger la seguridad del sistema y la integridad de las votaciones. No los usamos para enviarte publicidad ni para elaborar perfiles.

Base jurídica: la ejecución de la relación asociativa entre la asociación y la empresa socia (art. 6.1.b RGPD), que se gestiona a través de las personas que actúan en su nombre (art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD); no se basa en el consentimiento; el cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias sobre el funcionamiento de sus órganos y la llevanza del libro de actas (art. 6.1.c RGPD); y el interés legítimo en la seguridad y la trazabilidad de las votaciones (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo por motivos relacionados con tu situación particular.

Tu voto: la aplicación nunca guarda qué ha votado cada persona. Solo registra que has votado y con qué peso, para impedir el doble voto, y suma el total de cada opción. En los puntos de voto nominal, el acta y la intranet muestran quién ha votado, pero no qué ha votado.

Quién puede ver tus datos: la administración de la asociación y la Mesa de la Asamblea; el área privada, solo las personas de tu empresa y la administración; en los puntos de voto nominal, el resto de socios sabrá que has votado. Los proveedores de alojamiento web y de envío de correo acceden a los datos únicamente como encargados del tratamiento, con contrato. No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. No están previstas transferencias fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuánto tiempo los conservamos: mientras tu empresa sea socia y actúes en su nombre; después, bloqueados durante los plazos legales de prescripción. Las actas y los resultados forman parte de la documentación de la asociación y se conservan de forma permanente. Registros de seguridad: 24 meses. Registro de emails enviados: 12 meses. Registro de lecturas de documentos y avisos: 24 meses. Registros técnicos de participación de cada Asamblea (direcciones IP de la asistencia online y de las delegaciones, recuentos provisionales): 60 días después de la Asamblea, una vez vencido el plazo para impugnar los acuerdos, salvo que haya una impugnación en curso.

Tus derechos: puedes solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la oposición, la limitación del tratamiento y la portabilidad de tus datos escribiendo a aecq@aecq.es o por correo postal a la dirección indicada. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Cookies: esta intranet solo usa una cookie técnica de sesión, imprescindible para mantenerte identificado mientras la usas. No usa cookies de analítica ni de publicidad.